Taschina · Zürich · byTaschi

Drei Welten. Eine Ansprechpartnerin.

Taschina unterstützt Unternehmen in Zürich in den Bereichen Administration, Büroorganisation, Personalwesen und Prozessoptimierung. Dabei verbindet sie langjährige Führungserfahrung aus der Hotellerie mit betriebswirtschaftlichem Know-how und einem feinen Gespür für Menschen, Abläufe und neue Ideen.

Ob befristet angestellt oder stundenweise buchbar: Taschina packt dort an, wo Unterstützung gebraucht wird, flexibel, verlässlich und mit Blick fürs Ganze.

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Hotellerie
& Gastronomie

Office
& Administration

Sparring
& Ideen

Taschina

Wie alles zusammenhängt

Diese drei Bereiche sind nicht zufällig entstanden. Sie haben sich über Jahre gegenseitig geprägt. Im Hotel in den Bergen aufgewachsen und von der Hotelfachfrau zur Geschäftsführerin eines Zürcher Stadthotels entwickelt, habe ich gelernt, in Abläufen zu denken, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten. Meine breite betriebswirtschaftliche Ausbildung gibt mir das Fundament, Struktur in Administration, Organisation und Prozesse zu bringen. Und weil gute Lösungen mit genauem Zuhören beginnen, erkenne ich schnell, was Menschen und Aufgaben wirklich brauchen.

byTaschi ist meine Marke, und ich bin die Macherin dahinter. Je nach Auftrag verbinde ich meine drei Stärken genau so, wie es die Aufgabe verlangt. Damit unterstütze ich Unternehmen in Zürich flexibel, tatkräftig und mit einem klaren Ziel: Lösungen zu schaffen, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren.

Hotellerie & Gastronomie

Unterstützung, die mitdenkt und anpackt

Im Hotel- und Gastronomiealltag braucht es nicht immer ein grosses Beratungskonzept. Manchmal braucht es einfach eine erfahrene Person, die schnell versteht, Verantwortung übernimmt und dort unterstützt, wo gerade Entlastung notwendig ist.

Ich unterstütze Hotels und Gastronomiebetriebe in Zürich flexibel im operativen und administrativen Tagesgeschäft: in der Organisation, bei der Koordination von Abläufen oder als Assistenz der Geschäftsleitung. Ich arbeite mich rasch ein, behalte offene Aufgaben im Blick und bringe Struktur in einen lebhaften Betriebsalltag.

Wenn Abläufe verbessert werden sollen, schaue ich genauer hin: Gerne erlebe ich den Betrieb zuerst als Gast im Restaurant oder wende mich mit einer Frage an die Rezeption. Anschliessend begleite ich bei Bedarf eine Schicht in der Reinigung, im Service oder an der Rezeption. So erkenne ich, wo Unterstützung fehlt und welche Veränderungen im Alltag wirklich helfen.

Operative und administrative Unterstützung
Ob Assistenz oder Unterstützung der Geschäftsleitung
Koordination von Teams, Schichten und Abläufen
Praxisnahe Prozessoptimierung

Office & Administration

Entlastung genau dort, wo sie fehlt

Wenn Aufgaben liegen bleiben, Fristen näher rücken oder vorübergehend eine zusätzliche Person fehlt, bringe ich Struktur und Übersicht ins Büro. Mit meiner betriebswirtschaftlichen Ausbildung und vielseitigen Büropraxis übernehme ich Aufgaben in der Assistenz, Administration, Personaladministration und einfachen Finanzbuchhaltung.

Ich unterstütze etablierte Unternehmen und Start-ups in Zürich genau in dem Umfang, den sie gerade benötigen: punktuell, bei Auslastungsspitzen, während personeller Engpässe oder über einen längeren Zeitraum. Dabei arbeite ich mich schnell in bestehende Abläufe ein, übernehme offene Aufgaben und sorge dafür, dass das Tagesgeschäft zuverlässig weiterläuft.

Fehlt intern das notwendige Wissen für bestimmte administrative oder buchhalterische Aufgaben, vermittle ich die Abläufe verständlich und bereite eine saubere Übergabe vor. So helfe ich nicht nur kurzfristig, sondern hinterlasse Strukturen, mit denen das Team selbstständig weiterarbeiten kann.

Assistenz und Geschäftskorrespondenz
Termin-, Dokumenten- und Ablagemanagement
Personaladministration entlang des Employee Life Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt
Einfache Finanzbuchhaltung
Strukturierung administrativer Abläufe
Temporäre Unterstützung bei Engpässen und Auslastungsspitzen

Sparring & Ideen

Gedanken sortieren. Möglichkeiten entdecken.

Nicht jede Frage braucht ein klassisches Coaching. Manchmal braucht es vor allem ein unabhängiges Gegenüber, das aufmerksam zuhört, nachfragt und offen mitdenkt.

Aus eigener Führungserfahrung weiss ich, dass man als Führungsperson nicht jeden Gedanken und jede Belastung im eigenen Team ansprechen kann. Manchmal möchte man sich einfach aussprechen, eine Situation aus einer anderen Perspektive betrachten oder eine Idee testen, vertraulich und ohne vorschnelle Bewertung.

Als Sparringspartnerin biete ich dafür ein offenes Ohr und einen klaren Blick von aussen. Gemeinsam sammeln und strukturieren wir Ideen, spielen unterschiedliche Möglichkeiten durch oder testen Modelle und Szenarien. Nicht als klassisches Coaching, sondern als ehrlicher Austausch auf Augenhöhe, der dabei hilft, Gedanken weiterzuentwickeln und den nächsten Schritt klarer zu sehen.

Vertrauliches Sparring für Führungspersonen
Gemeinsames Brainstorming und Ideenentwicklung
Modelle, Möglichkeiten und Szenarien durchspielen
Gedanken strukturieren und Entscheidungen vorbereiten
Ein offenes Ohr mit Diskretion und Vertrauen

Einsatzform

Im Hintergrund oder mittendrin: so, wie du mich brauchst

Flexible Assistenz auf Zeit in Zürich

Ich übernehme die Rolle, die dir und deinem Team gerade die grösste Entlastung bringt: verlässlich im Hintergrund, organisierend, vorbereitend und koordinierend, oder sichtbar im direkten Kontakt mit Gästen, Kundinnen und Kunden oder Mitarbeitenden.

Dabei sehe ich nicht nur die offenen Aufgaben, sondern auch die Menschen dahinter. Gerade wenn der Druck steigt, braucht es manchmal jemanden, der mitdenkt, präsent bleibt und dem Team mit einem ermutigenden Wort neue Energie gibt.

Ob für einzelne Stunden, ein konkretes Projekt oder einen längeren Zeitraum: Ich passe meinen Einsatz flexibel an deinen tatsächlichen Bedarf an.

Organisation, Vorbereitung und Koordination im Hintergrund
Direkter Kontakt mit Gästen, Kundschaft und Mitarbeitenden
Unterstützung bei Projekten und personellen Engpässen
Präsenz und Ermutigung in anspruchsvollen Situationen
Stundenweise oder befristete Assistenz in Zürich

Taschina

Gründerin · byTaschi

Auf einen Blick

StandortZürich

AlterMitte 30

WurzelnAufgewachsen in einem Familienhotel in den Bergen

AusbildungBetriebswirtschaft auf Tertiärstufe, aktuell in der Abschlussphase

ProfilMacherin, Generalistin und energiegeladene Umsetzerin

Mehr als ein Jobtitel

Ich bin Taschina, Mitte 30, in Zürich zu Hause und überzeugt davon, dass vielseitige Erfahrung nicht immer in eine klassische Stellenbezeichnung passen muss.

Bei der Suche nach einer neuen Aufgabe habe ich etwas Entscheidendes erkannt: Mir fehlt es nicht an Fähigkeiten oder Energie. Mein Profil ist schlicht breiter als viele klassische Stellenbeschreibungen. Ich kann organisieren, koordinieren, Verantwortung übernehmen, mit Zahlen und Prozessen arbeiten und gleichzeitig den Menschen im Blick behalten. Oft wird jedoch nur ein einzelner Teil davon gesucht.

Aus dieser Erkenntnis ist byTaschi entstanden. Meine Marke macht sichtbar, was in einem klassischen Lebenslauf oder zwischen starren Jobtiteln schnell verloren geht: eine erfahrene Generalistin, die sich rasch in neue Aufgaben einarbeitet, Zusammenhänge erkennt und Dinge ins Rollen bringt.

Mit byTaschi suche ich nicht irgendeine Aufgabe. Ich möchte dort unterstützen, wo meine Vielseitigkeit tatsächlich gebraucht wird: bei Unternehmen und Start-ups in Zürich, befristet, stundenweise oder im Rahmen einer Zusammenarbeit, die sich mit der Zeit entwickelt.

Diese Website ist deshalb mehr als eine Vorstellung meiner Erfahrung. Sie ist eine Einladung, gemeinsam herauszufinden, wo das, was du brauchst, und das, was ich mitbringe, zusammenpassen.

Ablauf der Zusammenarbeit

Vom Basislager bis zum Ziel

Klar, unkompliziert und ohne unnötige Umwege.

Etappe 1 · Basislager

Kennenlernen und Anliegen klären

Du schilderst mir, wo Unterstützung gebraucht wird, welche Aufgaben anstehen und was du dir von der Zusammenarbeit wünschst, per Telefon, Video oder über das Kontaktformular.

Etappe 2 · Routenplanung

Einsatzform und Rahmen festlegen

Gemeinsam klären wir Aufgaben, Startzeitpunkt, Pensum und gewünschte Einsatzdauer. Anschliessend erhältst du von mir eine klare und ehrliche Zu- oder Absage, damit beide Seiten wissen, woran sie sind.

Etappe 3 · Aufstieg

Anpacken und umsetzen

Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben und arbeite mich zügig in die bestehenden Abläufe ein. Je nach Bedarf arbeite ich selbstständig oder gemeinsam mit dir und deinem Team: verlässlich, lösungsorientiert und mit Blick auf das vereinbarte Ziel.

Etappe 4 · Gipfel erreicht

Abschluss, Übergabe oder nächste Etappe

Am Ende erhältst du ein fertiges Ergebnis oder eine sauber strukturierte Übergabe. Wird meine Unterstützung weiterhin gebraucht, planen wir direkt die nächste Etappe unserer Zusammenarbeit.

Kontakt

Stell mich befristet an: im Stundenlohn oder mit vereinbartem Pensum

Innerhalb von ein bis zwei Werktagen erhältst du eine ehrliche erste Einschätzung und einen Vorschlag für das weitere Vorgehen.

Einsatzgebiet: Zürich und remote

Gut zu wissen: Meine Einsätze erfolgen im Rahmen einer befristeten Anstellung, je nach Bedarf im Stundenlohn oder mit einem vereinbarten Pensum. Ich arbeite nicht auf selbstständiger Rechnungsbasis. Aufgaben, Umfang, Dauer und Entlöhnung werden in einem Arbeitsvertrag klar festgehalten.